E-deklaracje 2025

Co wiemy o zintegrowanych systemach?

Stanowi one część realizowanego przez Ministerstwo Finansów systemu ePodatki, który pozwala na wysyłanie niektórych dokumentów rozliczeniowych w formie elektronicznej. Bliższe informacje, eDeklaracje formularze, broszury i odpowiedzi na pytania możemy znaleźć na stronie Ministerstwa Finansów.

Możliwość składania eDeklaracji online zastępuje konieczność drukowania i składania do urzędów Skarbowych papierowych formularzy. Bez wątpienia jest to duży atut - zarówno pod kątem czasu, który musimy poświęcić na kwestie formalne, jak i dla środowiska. Dzięki przeniesieniu części dokumentów do przestrzeni wirtualnej możemy ograniczyć zużycie tradycyjnych, papierowych formularzy.

Za pośrednictwem eDeklaracji możemy dokonać rozliczenia PIT, których nie dokonamy za pośrednictwem serwisu Twój e-PIT za pośrednictwem którego rozliczysz PIT-28, PIT-36, PIT-36L, PIT-37 i PIT-38 oraz oświadczenie PIT-OP i informację PIT-DZ. W pozostałych przypadkach możesz skorzystać z eDeklaracji.

Wszystkie możliwe formy deklaracji znajdziesz tu: https://podatki-pit.pl

Zintegrowane programy do rozliczenia PIT online z systemem eDeklaracji

Zeznanie podatkowe sporządzone z programem do rozliczania PIT online zostaje zapisane w formie elektronicznej. Program eDeklaracje przesyła do systemu Ministerstwa Finansów, gdzie podlegają dalszej weryfikacji.

Po zaakceptowaniu w systemie eDeklaracja przekazywana do właściwego, wskazanego w zeznaniu urzędu skarbowego. Można wtedy wygenerować Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO), które zawiera numer referencyjny złożonej eDeklaracji.

Urzędowe Poświadczenie Odbioru – UPO

Od momentu złożenia PIT przez internet, eDeklaracji, do otrzymania UPO może upłynąć od kilku minut do kilku godzin (jeśli np. wielu podatników w tym samym czasie składa PIT elektronicznie). UPO jest dokumentem potwierdzającym złożenie PIT przez internet i przyjęcie przez system eDeklaracje zeznania podatkowego PIT online.

Program PIT 2024/2025 przeprowadza użytkownika przez cały proces wypełniania PIT elektronicznie oraz złożenia eDeklaracji. Po wysłaniu do systemu eDeklaracje program pozwala monitorować status (czy została przyjęta, czy odrzucona) i generuje do wydrukowania Urzędowe Potwierdzenie Odbioru.

Elektroniczna wysyłka z eDeklaracji wyłącznie z e-podpisem lub z danymi autoryzującymi

Wysyłana eDeklaracja wymaga podpisu elektronicznego, który uwierzytelnia osobę wysyłającą dokument.

Odrzucenie zeznania przez system eDeklaracje

Może się zdarzyć, że po wysyłce PIT online otrzymasz kod informujący Cię o błędzie (w PIT lub załącznikach), który nie pozwoli na dostarczenie Twojej eDeklaracji do urzędu skarbowego. W tym przypadku błąd należy usunąć, poprawić deklarację PIT 2024/2025, załączniki lub dane autoryzujące. Po sprawdzeniu poprawności możesz ponownie wysłać eDeklarację PIT online i wygenerować UPO.

Jeśli prawidłowo wyślesz eDeklaracje, pamiętaj, żeby pobrać UPO – przechowuj je przez pięć lat do okazania w razie kontroli skarbowej. UPO jest dokumentem potwierdzającym, że zeznanie podatkowe PIT zostało złożone i dotarło do urzędu skarbowego.

Efekt złotówki ma znaczenie
Twój realnie pomaga

Rozliczasz się samodzielnie

PIT-37

PIT-28

PIT-36

PIT-36L

PIT-39

PIT-38

Możesz skorzystać z bezpłatnej usługi "Twój e-Pit" Ministerstwa Finansów. Rozliczysz w nim deklaracje takie jak PIT-37, PIT-36, PIT-36L, PIT-37, PIT-28, PIT-38 lub PIT 39. W odpowiednim miejscu wpisz nasz numer KRS 0000318482.

Jesteś na emeryturze

Pobieram PIT-OP

Pobierz i wydrukuj formularz oświadczenia PIT-OP, uzupełnij w nim nasz numer KRS i złóż go w swoim urzędzie skarbowym do 30 kwietnia. Formularz PIT OP możesz również złożyć przez internet, na stronie Ministerstwa Finansów, pamiętaj o wpisaniu naszego numeru KRS 0000318482.

Rozlicza Cię księgowa lub skarbówka

Przejdź na www.podatki.gov

Wyślij maila do księgowej/-ego

Przejdź na www.podatki.gov.pl do bezpłatnej usługi „Twój e-PIT”, Ministerstwa Finansów sprawdź swoje wypełnione zeznanie podatkowe a z listy organizacji pożytku publicznego wybierz numer KRS 0000318482 lub wybierz z listy „Akademia Liderów Innowacji i Przedsiębiorczości Fundacja dra Bogusława Federa”

Bezpieczeństwo systemu eDeklaracje

Polskie Ministerstwo Finansów zachęca, aby składać rozliczenie PIT 2024/2025 przez internet. Podatnikom został udostępniony system eDeklaracje, który jest częścią systemu ePodatki. Dostępny jest on przez stronę internetową portalu podatkowego MF.

Z każdym rokiem rośnie liczba podatników składających deklaracje PIT przez internet. Jest to zasługa zarówno wprowadzania nowych formularzy, rozliczenie PIT przez internet obejmuje większą liczbę osób, jak i popularyzacji takiej formy rozliczeń z administracją podatkową.

System wysyłki eDeklaracji

Do komunikacji między wysyłającym rozliczenie PIT 2024/2025 przez internet a systemem eDeklaracje wykorzystywany jest szyfrowany kanał, który uniemożliwia podsłuch transmisji danych. Ministerstwo Finansów udostępnia też podatnikom informację o sposobie weryfikacji przesyłanych danych.

Wybór właściwej deklaracji podpowie program. Z kolei samo wypełnienie PIT elektronicznie w systemie eDeklaracje nie powinno sprawiać podatnikom żadnego problemu, ponieważ zawsze mogą liczyć na pomoc na każdym etapie rozliczenia.

Jedyne co trzeba mieć przy sobie, to dokumenty potrzebne do prawidłowego uzupełnienia wymaganych danych. Kolejny krok to przesłanie gotowej deklaracji PIT 2024/2025 przez internet do urzędu skarbowego. W tym momencie odbywa się weryfikacja podatnika i tutaj najczęściej pojawiają się problemy. 

W odpowiednim polu trzeba wpisać kwotę przychodu, którą zadeklarowaliśmy w rozliczeniu za rok poprzedni. Jeśli jej nie zapamiętaliśmy oraz nie mamy możliwości odczytania z zeszłorocznego formularza PIT, przesłanie PIT za 2024/2025 online do urzędu skarbowego nie będzie możliwe.

Aby uniknąć problemów z rozliczeniem PIT przez internet, należy pamiętać o zachowaniu dokumentów. Można zapisać PIT w formie dokumentu PDF lub wydrukować.

Autor: Anna Mierzejewska, radca prawny

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 226 z późn. zm.)

Zgubiłeś się w przepisach?

Znajdź rozwiązanie z pomocą eksperta