E-deklaracje 2026

E-deklaracje - co wiemy o zintegrowanych systemach?

Stanowi one część realizowanego przez Ministerstwo Finansów systemu ePodatki, który pozwala na wysyłanie niektórych dokumentów rozliczeniowych w formie elektronicznej. Bliższe informacje, eDeklaracje formularze, broszury i odpowiedzi na pytania możemy znaleźć na stronie Ministerstwa Finansów. 

Możliwość składania eDeklaracji online zastępuje konieczność drukowania i składania do urzędów Skarbowych papierowych formularzy. Bez wątpienia jest to duży atut - zarówno pod kątem czasu, który musimy poświęcić na kwestie formalne, jak i dla środowiska. Dzięki przeniesieniu części dokumentów do przestrzeni wirtualnej możemy ograniczyć zużycie tradycyjnych, papierowych formularzy. 

Za pośrednictwem eDeklaracji możemy dokonać rozliczenia PIT, których nie dokonamy za pośrednictwem serwisu  Twój e-PIT za pośrednictwem którego rozliczysz PIT-28, PIT-36, PIT-36L, PIT-37 i PIT-38 oraz oświadczenie PIT-OP i informację PIT-DZ. W pozostałych przypadkach możesz skorzystać z eDeklaracji.

Wszystkie możliwe formy deklaracji znajdziesz tu: https://podatki-pit.pl

Zintegrowane programy do rozliczenia PIT online z systemem eDeklaracji

Zeznanie podatkowe sporządzone z programem do rozliczania PIT online zostaje zapisane w formie elektronicznej. Program eDeklaracje przesyła do systemu Ministerstwa Finansów, gdzie podlegają dalszej weryfikacji. 

Po zaakceptowaniu w systemie eDeklaracja przekazywana do właściwego, wskazanego w zeznaniu urzędu skarbowego. Można wtedy wygenerować Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO), które zawiera numer referencyjny złożonej eDeklaracji.

Urzędowe Poświadczenie Odbioru – UPO - eUrząd Skarbowy

Od momentu złożenia PIT przez internet, eDeklaracji, do otrzymania UPO może upłynąć od kilku minut do kilku godzin (jeśli np. wielu podatników w tym samym czasie składa PIT elektronicznie). UPO jest dokumentem potwierdzającym złożenie PIT przez internet i przyjęcie przez system eDeklaracje zeznania podatkowego PIT online. 

Program PIT 2025/2026 przeprowadza użytkownika przez cały proces wypełniania PIT elektronicznie oraz złożenia eDeklaracji. Po wysłaniu do systemu eDeklaracje program pozwala monitorować status (czy została przyjęta, czy odrzucona) i generuje do wydrukowania Urzędowe Potwierdzenie Odbioru. 

Elektroniczna wysyłka z eDeklaracji wyłącznie z e-podpisem lub z danymi autoryzującymi

Wysyłana eDeklaracja wymaga podpisu elektronicznego, który uwierzytelnia osobę wysyłającą dokument.  

Odrzucenie zeznania przez system eDeklaracje

Może się zdarzyć, że po wysyłce PIT online otrzymasz kod informujący Cię o błędzie (w PIT lub załącznikach), który nie pozwoli na dostarczenie Twojej eDeklaracji do urzędu skarbowego. W tym przypadku błąd należy usunąć, poprawić deklarację PIT 2025/2026, załączniki lub dane autoryzujące. Po sprawdzeniu poprawności możesz ponownie wysłać eDeklarację PIT online i wygenerować UPO.

Jeśli prawidłowo wyślesz eDeklaracje, pamiętaj, żeby pobrać UPO – przechowuj je przez pięć lat do okazania w razie kontroli skarbowej. UPO jest dokumentem potwierdzającym, że zeznanie podatkowe PIT zostało złożone i dotarło do urzędu skarbowego.

Bezpieczeństwo systemu eDeklaracje

Polskie Ministerstwo Finansów zachęca, aby składać rozliczenie PIT 2025/2026 przez internet. Podatnikom został udostępniony system eDeklaracje, który jest częścią systemu ePodatki. Dostępny jest on przez stronę internetową portalu podatkowego MF.

Z każdym rokiem rośnie liczba podatników składających deklaracje PIT przez internet. Jest to zasługa zarówno wprowadzania nowych formularzy, rozliczenie PIT przez internet obejmuje większą liczbę osób, jak i popularyzacji takiej formy rozliczeń z administracją podatkową.  

System wysyłki eDeklaracji Twój e-PIT

Do komunikacji między wysyłającym rozliczenie PIT 2025/2026 przez internet a systemem eDeklaracje wykorzystywany jest szyfrowany kanał, który uniemożliwia podsłuch transmisji danych. Ministerstwo Finansów udostępnia też podatnikom informację o sposobie weryfikacji przesyłanych danych. 
Wybór właściwej deklaracji podpowie program. Z kolei samo wypełnienie PIT elektronicznie w systemie eDeklaracje nie powinno sprawiać podatnikom żadnego problemu, ponieważ zawsze mogą liczyć na pomoc na każdym etapie rozliczenia.

Jedyne co trzeba mieć przy sobie, to dokumenty potrzebne do prawidłowego uzupełnienia wymaganych danych. Kolejny krok to przesłanie gotowej deklaracji PIT 2025/2026 przez internet do urzędu skarbowego. W tym momencie odbywa się weryfikacja podatnika i tutaj najczęściej pojawiają się problemy. 

W odpowiednim polu trzeba wpisać kwotę przychodu, którą zadeklarowaliśmy w rozliczeniu za rok poprzedni. Jeśli jej nie zapamiętaliśmy oraz nie mamy możliwości odczytania z zeszłorocznego formularza PIT, przesłanie

PIT za 2025/2026 online do urzędu skarbowego nie będzie możliwe.

Aby uniknąć problemów z rozliczeniem PIT przez internet, należy pamiętać o zachowaniu dokumentów. Można zapisać PIT w formie dokumentu PDF lub wydrukować. 

Twój podatek ma moc! Przekaż 1,5% na Akademię Liderów Innowacji i Przedsiębiorczości Fundacja dr Bogusława Federa, wpisując w PIT numer KRS 0000318482. Wspieraj z nami polską mikroprzedsiębiorczość.

 

Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 226 z późn. zm.)

r.pr. Anna Mierzejewska - radca prawny przy Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Warszawie. Prowadzi Kancelarię Radcy Prawnego, współpracując z zespołem składającym się z radców prawnych, adwokatów i aplikantów. Doświadczenie zawodowe zdobywała w renomowanych kancelariach prawnych, świadcząc pomoc prawną zarówno na rzecz przedsiębiorców, jak i osób fizycznych.

Specjalizuje się w obsłudze prawnej przedsiębiorców, fundacji i stowarzyszeń, a także klientów indywidualnych. Zajmuje się m.in. doradztwem w zakresie obowiązków podatkowych, ulg i rozliczeń rocznych, w tym rozliczeń PIT. Współpracuje również z doradcą podatkowym w celu zapewnienia klientom bezpiecznych i zgodnych z prawem rozwiązań.

Prowadzi zajęcia dydaktyczne z zakresu prawa na Uniwersytecie VIZJA w Warszawie, dzieląc wiedzą praktyczną ze studentami.