Rozliczenie podatku dochodowego od osób fizycznych, czyli popularnego PIT-u, to coroczny obowiązek większości podatników w Polsce. Dlatego brak informacji z PIT-11 w systemie Twój e-PIT może budzić wątpliwości i obawy podatników. Warto jednak pamiętać, że samo nieujęcie tego dokumentu w usłudze elektronicznej nie zwalnia z obowiązku rozliczenia się z fiskusem. Podatek trzeba wykazać niezależnie od tego, czy pracodawca przesłał dane do systemu. W dalszej części artykułu wyjaśniam, z czego wynika ten obowiązek oraz przedstawiam praktyczne wskazówki, jak poradzić sobie w sytuacji, gdy PIT-11 nie pojawia się w e-PIT.
Kluczowe informacje - co zapamiętać
- Brak PIT-11 w e-PIT nie zwalnia z rozliczenia. Musisz złożyć zeznanie w terminie, używając danych, które możesz udokumentować.
- Pierwszy krok: sprawdź portal podatkowy i skontaktuj się z płatnikiem. Jeśli płatnik szybko uzupełni dane — świetnie. Jeśli nie — rozlicz się samodzielnie.
- Dokumentuj wszystko (paski, przelewy, komunikację), a w razie potrzeby składaj korektę.
Dlaczego e-PIT może nie zawierać PIT-11?
Usługa „Twój e-PIT” przygotowuje wstępne zeznanie na podstawie informacji, które Krajowa Administracja Skarbowa otrzymała od płatników (pracodawców, zleceniodawców, ZUS itp.). Jeśli płatnik nie przesłał do urzędu informacji PIT-11 (np. z powodu opóźnienia, błędu technicznego albo niedopełnienia obowiązku), ta pozycja nie pojawi w automatycznie wygenerowanym zeznaniu. Czasami problem jest techniczny i pojawiają się komunikaty techniczne o utrudnieniach w działaniu systemu.
Obowiązek podatnika — czy brak PIT-11 zwalnia z rozliczenia?
Nie.
Brak PIT-11 w systemie nie zwalnia Cię z obowiązku złożenia zeznania podatkowego w ustawowym terminie (zazwyczaj do 30 kwietnia za rok poprzedni — np. za 2025 r. termin składania do 30 kwietnia 2026 r.). Jeżeli dane nie były dostępne w e-PIT, masz dwie główne drogi:
- poczekać na uzupełnienie danych przez płatnika do e-PIT (jeśli to możliwe i terminowo),
- albo samodzielnie złożyć zeznanie (podać kwoty z innych dokumentów, np. pasków płac, przelewów, informacji od ZUS).
Brak działania naraża na konsekwencje (korekta, wezwanie z urzędu, ewentualne sankcje).
Brak PITu w systemie e-PIT: co zrobić krok po kroku — praktyczny przewodnik
Co robić w wypadku odnotowania braku deklaracji podatkowej za ubiegły rok w usłudze Twój e-PIT?
1. Sprawdź formularz e-PIT dokładnie
Zaloguj się na portal podatkowy i upewnij, że sprawdzasz poprawny rok podatkowy oraz zakładkę z informacjami o źródłach przychodu. System pokazuje, z ilu dokumentów przygotowano zeznanie — to pozwoli zorientować się, czy wpłynęła informacja od Twojego pracodawcy.
2. Skontaktuj się z płatnikiem (pracodawcą / zleceniodawcą)
Poproś o wyjaśnienie: czy PIT-11 został przesłany do urzędu skarbowego (termin na przekazanie do US to zwykle 31 stycznia), oraz czy został przesłany Tobie (termin doręczenia pracownikowi do końca lutego). Jeżeli płatnik popełnił błąd — powinien niezwłocznie przesłać korektę/uzupełnienie i dostarczyć kopię Tobie. Płatnik ponosi odpowiedzialność za terminowe przekazanie należnych informacji.
3. Jeśli pracodawca nie reaguje lub nie wyśle PIT-11 — zbierz dokumenty źródłowe
PIT 11 to informacja o przychodach, kosztach uzyskania przychodu, dochodach, składkach na ubezpieczenia i zaliczkach na podatek dochodowy, które dotyczą podatnika. Gdy płatnik zwleka lub nie wywiązał się z obowiązku, Ty nadal możesz przygotować zeznanie na podstawie:
- pasków płac/raportów płacowych,
- potwierdzeń przelewów i listy płac,
- informacji od ZUS (np. jeśli dotyczy emerytury/renty),
- innych dokumentów potwierdzających przychód i zaliczki na podatek.
Na ich podstawie wypełnisz PIT-37 lub PIT-36 i złożysz je samodzielnie (możesz się rozliczyć w ramach usługi Twój e-PIT, e-Deklaracje lub papierowo). Poradniki podatkowe zdecydowanie podkreślają, że brak PIT-11 nie zwalnia z rozliczenia i że trzeba samodzielnie ustalić dochody, jeśli płatnik nie da dokumentu.
Może Cię zainteresować: Jakie dokumenty będą potrzebne do rozliczenia PIT
4. Złóż zeznanie w terminie — albo zlecaj uzupełnienie e-PIT przez płatnika
Jeżeli płatnik obiecał uzupełnić informacje i zrobi to szybko, Twój e-PIT może zostać zaktualizowany. Nie polegaj jednak na tym, jeżeli termin składania zeznania zbliża się. Lepiej złożyć samodzielne zeznanie z danymi z dokumentów zastępczych niż ryzykować niezłożenie.
5. Zachowaj dowody i dokumentację
Jeśli składasz zeznanie bez PIT-11, zachowaj wszystkie dowody potwierdzające źródła przychodu i komunikację z pracodawcą (pobierz maile, wiadomości). W razie kontroli lub wezwania z urzędu pomoże to wyjaśnić różnice.
6. Co, jeśli po złożeniu zeznania deklaracja PIT-11pojawi się w usłudze Twój e-PIT?
Jeżeli otrzymasz PIT-11 po wysłaniu własnego zeznania i dane w nim różnią się od tych, które zadeklarowałeś, musisz:
- sprawdzić rozmiar różnicy,
- jeśli konieczne — złożyć korektę zeznania (korekta jest standardowym narzędziem w takiej sytuacji),
- dołączyć wyjaśnienia i dowody (paski płac, nowy PIT-11).
Kto ponosi odpowiedzialność za nierozliczeine podatku? Kara za nierozliczenie PIT
Płatnik (pracodawca) ma obowiązek przekazać informacje PIT-11 do urzędu do końca stycznia, a podatnik ma obowiązek rozliczyć się do ustawowego terminu. Jeżeli to płatnik zawinił (np. nie wysłał deklaracji), on ponosi ryzyko sankcji administracyjnych od urzędu — ale to nie zwalnia podatnika z obowiązku złożenia prawidłowego zeznania.
Co grozi za nierozliczenie PITu?
Niezłożenie deklaracji podatkowej w ustawowym terminie może prowadzić do poważnych konsekwencji, takich jak:
- Naliczanie odsetek za zwłokę – liczonych od dnia, w którym upłynął termin płatności podatku, aż do momentu jego faktycznego uregulowania.
- Nałożenie mandatu karnego skarbowego – zazwyczaj w sytuacjach drobnych uchybień, np. niewielkiego opóźnienia w złożeniu dokumentów.
- Grzywna nałożona przez sąd – w przypadku poważniejszych naruszeń, zwłaszcza gdy uchybienie miało charakter celowy.
- Odpowiedzialność karna skarbowa – gdy mamy do czynienia z dużymi kwotami zaległości podatkowych oraz świadomym działaniem na szkodę fiskusa.
Kiedy trzeba złożyć PIT?
Termin składania PIT-ów zależy od rodzaju formularza:
- PIT-37, PIT-36, PIT-36L, PIT-38, PIT-39 – do 30 kwietnia roku następującego po roku podatkowym.
- PIT-28 (ryczałt) – do końca lutego kolejnego roku podatkowego.
Dowiedz się więcej: Do kiedy rozliczyć PIT?
