Jak sprawdzić, czy Urząd Skarbowy rozliczył PIT? Sprawdź PIT online w Twój e-PIT

Rozliczenie podatku dochodowego od osób fizycznych, popularnie zwanego PIT-em, to coroczny obowiązek podatników uzyskujących przychody na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub podlegających nieograniczonemu obowiązkowi podatkowemu (czyli tzw. rezydentów podatkowych). Zasady tego obowiązku reguluje ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 163 z późn. zm.). 

W praktyce oznacza to konieczność złożenia zeznania podatkowego do urzędu skarbowego w ustawowym terminie, najczęściej do 30 kwietnia roku następującego po roku podatkowym. Od kilku lat Ministerstwo Finansów udostępnia podatnikom usługę Twój e-PIT, która znacznie upraszcza proces rozliczeń – zeznanie przygotowywane jest automatycznie na podstawie danych zgromadzonych przez administrację skarbową. Podatnik może je zaakceptować, zmodyfikować albo złożyć własną deklarację.
Choć system elektroniczny działa coraz sprawniej, wielu podatników zadaje sobie pytanie: skąd mam wiedzieć, czy mój PIT rzeczywiście został przyjęty i rozliczony przez urząd? Odpowiedź kryje się w statusie deklaracji, Urzędowym Poświadczeniu Odbioru (UPO) oraz możliwościach, jakie daje e-Urząd Skarbowy. W dalszej części artykułu wyjaśnimy, gdzie i jak sprawdzić PIT, co oznaczają poszczególne statusy oraz co zrobić w przypadku problemów z rozliczeniem.

Na jakiej stronie sprawdzić PIT?

Oficjalnym portalem ministerialnym, który umożliwia sprawdzenie statusu PIT, jest podatki.gov.pl. To właśnie tam funkcjonuje e-Urzęd Skarbowy, platforma pozwalająca podatnikom na dostęp do informacji o złożonych deklaracjach oraz innych dokumentach podatkowych.

W portalu znajduje się specjalna sekcja „Twój e-PIT”, dzięki której możesz w prosty sposób sprawdzić swój PIT online. Po zalogowaniu się na swoje konto masz możliwość:

• przeglądania przygotowanych przez administrację skarbową deklaracji za dany rok podatkowy,
• sprawdzenia, czy deklaracja została przyjęta przez urząd,
• pobrania Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO), które stanowi oficjalny dowód złożenia PIT,
• modyfikowania danych w przypadku ewentualnych błędów,
• monitorowania statusu zwrotu nadpłaconego podatku.

Dostęp do portalu wymaga uwierzytelnienia przy użyciu jednej z metod autoryzacji, takich jak Profil Zaufany, e-dowód, mObywatel czy połączenie numeru PESEL/NIP z przychodem z poprzedniego roku. Dzięki temu wszystkie dane pozostają bezpieczne, a proces sprawdzania deklaracji jest szybki i wygodny.

Portal podatki.gov.pl stanowi więc centralne narzędzie, które pozwala podatnikowi samodzielnie kontrolować swoje rozliczenia, eliminując konieczność osobistych wizyt w urzędzie skarbowym.

Dowiedz się więcej jak wypełnić dany formularz PIT na stronie: www.wypełnij-pit.pl

Jak sprawdzić, czy PIT został rozliczony?

Aby sprawdzić, czy Twój PIT został poprawnie rozliczony przez urząd skarbowy, należy zalogować się do e-Urzędu Skarbowego. Możesz to zrobić na kilka sposobów:

• przez Profil Zaufany,
• aplikację mObywatel,
• e-dowód,
• lub przy użyciu danych autoryzujących: PESEL lub NIP wraz z kwotą przychodu z poprzedniego roku podatkowego.

Po zalogowaniu się do systemu przejdź do sekcji „Twój e-PIT”, a następnie wybierz zakładkę „Złożone dokumenty”. Tutaj musisz wskazać rok podatkowy, którego dotyczy deklaracja.

W tym miejscu system wyświetli pełen status Twoich deklaracji, w tym:

• datę złożenia i przyjęcia deklaracji przez urząd,
• ewentualną kwotę nadpłaty lub podatku do zapłaty,
• informacje o ewentualnym zwrocie podatku,
• możliwość pobrania UPO – oficjalnego poświadczenia złożenia deklaracji.

Dzięki tym funkcjom możesz w szybki i bezpieczny sposób zweryfikować, czy Twój PIT został prawidłowo rozliczony, a także monitorować dalsze etapy procesu, np. termin zwrotu nadpłaty podatku.

Co to jest UPO?

UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru) to oficjalny dokument potwierdzający, że Twoja deklaracja podatkowa złożona elektronicznie dotarła do właściwego urzędu skarbowego. Jest to kluczowy element procesu rozliczenia podatku, ponieważ stanowi dowód przyjęcia zeznania przez administrację skarbową.

UPO jest generowane automatycznie po uzyskaniu statusu 200, co oznacza, że deklaracja została poprawnie przyjęta przez system Krajowej Administracji Skarbowej. Dokument zawiera między innymi:

• numer referencyjny deklaracji,
• datę i godzinę przyjęcia PIT przez urząd,
• podstawowe informacje identyfikujące podatnika i typ złożonej deklaracji.

Ważne jest, aby przechowywać UPO, gdyż dokument ten jest dowodem złożenia deklaracji i może być potrzebny w przypadku kontroli podatkowej. UPO ma charakter prawny i powinno być przechowywane przez co najmniej 5 lat od momentu złożenia deklaracji, zgodnie z przepisami prawa podatkowego.

Dzięki UPO podatnik ma pewność, że PIT dotarł do urzędu i nie zostanie uznany za niezłożony, co jest szczególnie istotne przy terminach ustawowych lub w sytuacjach, gdy rozliczenie online wymaga późniejszej weryfikacji.

Przeczytaj również: Jak pobrać UPO z Twók e-PIT i uniknąć kłopotów z rozliczeniem

Czym jest „status rozliczenia” PIT? 

Status rozliczenia to informacja zwrotna, jaką otrzymuje podatnik od systemu Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) po złożeniu deklaracji podatkowej. Pozwala ona sprawdzić, czy PIT został przyjęty przez urząd, czy wymaga poprawek, a w przypadku błędów – jakie działania należy podjąć.

Najważniejsze statusy rozliczeń to:

• Status 200 – deklaracja została poprawnie złożona i przyjęta przez urząd. Oznacza to, że PIT został formalnie zarejestrowany w systemie i podatnik może pobrać UPO, które jest oficjalnym dowodem przyjęcia deklaracji. 

Statusy odrzuceń – informują o problemach z deklaracją:

• 401 – formularz niekompletny; należy uzupełnić brakujące dane i wysłać PIT ponownie,
• 411 – deklaracja została już złożona wcześniej, np. w formie papierowej; ponowne złożenie elektroniczne w takim przypadku jest niedozwolone,
• 412 – niezgodność danych autoryzujących; system wykrył błędne informacje w danych identyfikacyjnych lub przy autoryzacji,
• 414 – błędny PESEL/NIP lub inne dane identyfikacyjne; konieczna jest poprawa tych informacji i ponowne wysłanie deklaracji.

Znajomość statusu rozliczenia jest kluczowa, ponieważ pozwala szybko reagować na ewentualne problemy i uniknąć sytuacji, w której PIT zostanie uznany za niezłożony lub opóźnione zostanie rozliczenie nadpłaty podatku.

Co oznacza status 200 e-PIT?

Status 200 w systemie e-PIT to informacja, że Twoja deklaracja dotarła do urzędu skarbowego i została formalnie przyjęta przez system Krajowej Administracji Skarbowej. Oznacza to, że PIT został zarejestrowany w bazie urzędu i nie musisz obawiać się, że zostanie uznany za niezłożony.
Warto jednak pamiętać, że status 200 dotyczy jedynie przyjęcia formalnego deklaracji. Nie oznacza on jeszcze, że PIT został w pełni zweryfikowany pod względem merytorycznym ani że urząd skarbowy zatwierdził wszystkie zawarte w nim kwoty. Dlatego status ten informuje przede wszystkim o tym, że Twoja deklaracja jest w systemie i proces jej rozliczenia może się rozpocząć.

W sytuacji uzyskania statusu 200 warto pobrać Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO). Dokument ten stanowi oficjalny dowód złożenia PIT i może być przydatny w przypadku:

• kontroli podatkowej,
• wyjaśnień dotyczących zeznania,
• weryfikacji, że deklaracja została dostarczona w terminie.

Dzięki zachowaniu UPO podatnik zyskuje pewność, że formalności związane ze złożeniem deklaracji zostały dopełnione i posiada potwierdzenie przyjęcia dokumentu przez urząd skarbowy.

PIT papierowy a PIT online – jak sprawdzić status deklaracji?

Sposób sprawdzania statusu deklaracji zależy od formy, w jakiej PIT został złożony.

PIT online (elektroniczny)

Deklaracje złożone elektronicznie można łatwo sprawdzić w systemie „Twój e-PIT”. Po zalogowaniu się do e-Urzędu Skarbowego w sekcji „Złożone dokumenty” znajdziesz pełną listę swoich deklaracji za wybrany rok podatkowy. System pokazuje m.in.:

• status przyjęcia deklaracji (np. status 200),
• datę złożenia i przyjęcia PIT przez urząd,
• informacje o nadpłacie lub podatku do zapłaty,
• możliwość pobrania UPO, czyli oficjalnego potwierdzenia przyjęcia dokumentu.

PIT papierowy

W przypadku deklaracji składanych tradycyjnie, w formie papierowej, nie ma automatycznego systemu do sprawdzania statusu online. Aby zweryfikować, czy PIT został rozliczony, możesz:

• zadzwonić do właściwego Urzędu Skarbowego,
• zgłosić się osobiście i poprosić o informację o statusie deklaracji 

Warto pamiętać, że po pewnym czasie papierowa deklaracja może zostać wprowadzona do systemu e-PIT, dzięki czemu jej status stanie się widoczny online. Proces ten może jednak zająć więcej czasu niż przy PIT-ach składanych elektronicznie, dlatego w przypadku wątpliwości zaleca się kontakt z urzędem.

Dzięki temu podatnik ma pewność, że zarówno deklaracja elektroniczna, jak i papierowa, została prawidłowo przyjęta i zarejestrowana w systemie Krajowej Administracji Skarbowej.

Co robić, kiedy status rozliczenia PIT jest nieprawidłowy?

Czasami po złożeniu PIT w systemie e-PIT może pojawić się status inny niż 200, co oznacza, że deklaracja wymaga poprawy. Najczęściej spotykane statusy błędów to: 401, 411, 412, 414.

W takiej sytuacji warto postępować w następujący sposób:

• Przeanalizuj komunikat systemu – dokładnie przeczytaj, jaki błąd został wykryty. System wskazuje, które dane są nieprawidłowe lub brakujące. Może to dotyczyć np. braków w formularzu, błędnych danych identyfikacyjnych lub niezgodności przy autoryzacji.
• Popraw dane w deklaracji – uzupełnij brakujące informacje lub skoryguj błędne pola w formularzu PIT. W przypadku statusu 412 lub 414 należy zwrócić szczególną uwagę na poprawność danych autoryzujących, takich jak PESEL, NIP czy przychód z poprzedniego roku.
• Wyślij deklarację ponownie – po wprowadzeniu poprawek prześlij PIT do urzędu jeszcze raz. Powtarzaj czynność, aż system przyjmie deklarację i nada jej status 200, co oznacza, że PIT został prawidłowo przyjęty przez urząd.
• Status 411 – szczególna uwaga – oznacza, że deklaracja została już złożona wcześniej, np. w formie papierowej. W takim przypadku nie składaj ponownie PIT w innej formie, jeśli już wysłałeś go online, aby uniknąć podwójnego rozliczenia lub konfliktu w systemie.

Dzięki szybkiemu reagowaniu na błędy i poprawnemu wprowadzeniu danych podatnik może uniknąć problemów z rozliczeniem, opóźnień w zwrocie nadpłaty lub konieczności dodatkowych wyjaśnień w urzędzie skarbowym.

Przekazanie 1,5% podatku organizacji pozarządowej 

W ramach usługi Twój e-PIT przygotowano specjalną część formularza, która pozwala podatnikowi zdecydować, do której organizacji pożytku publicznego zostanie przekazane 1,5% należnego podatku. Dzięki temu każdy może w prosty sposób wspierać inicjatywy społeczne czy charytatywne.\

• Jeśli w ubiegłym roku wskazałeś konkretną OPP, system samodzielnie przeniesie te dane do nowego zeznania, co znacznie ułatwia cały proces.
• W przypadku chęci zmiany organizacji, wystarczy podać inny numer KRS – zajmuje to zaledwie chwilę.
• Oprócz wyboru samej instytucji masz również możliwość określenia szczegółowego celu, np. wsparcia konkretnej osoby w potrzebie, stypendium dla dziecka czy realizacji wybranego projektu społecznego.

Takie rozwiązanie jest szybkie, bezpieczne i wygodne – nie wiąże się z żadnymi dodatkowymi wydatkami ze strony podatnika, a jednocześnie realnie przyczynia się do rozwoju organizacji pozarządowych.

Jeśli zdecydujesz się na przekazanie swojego 1,5% podatku na rzecz naszego serwisu, w formularzu PIT należy wpisać numer KRS 0000318482. Każda taka darowizna ma ogromne znaczenie – dzięki niej możemy rozwijać i ulepszać portal podatki-pit.pl, który codziennie pomaga tysiącom użytkowników w bezpłatnym i prostym rozliczaniu podatków. Twoje wsparcie przekłada się na dalszy rozwój narzędzi, poradników i usług dostępnych online dla wszystkich.

Jak sprawdzić PIT – podsumowanie 

Sprawdzenie czy PIT został poprawnie rozliczony przez urząd skarbowy, jest dziś prostsze dzięki usługom elektronicznym, takim jak Twój e-PIT na portalu podatki.gov.pl. Dzięki systemowi e-Urzędu Skarbowego podatnik może w szybki i bezpieczny sposób

• sprawdzić status deklaracji,
• pobrać Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO),
• monitorować terminy zwrotu nadpłaty podatku,
• w razie błędów poprawić dane i ponownie złożyć PIT.

Znajomość statusów rozliczenia, takich jak 200 (przyjęta deklaracja) czy kody błędów 401, 411, 412, 414, pozwala uniknąć problemów formalnych i przyspiesza proces rozliczenia. Warto pamiętać, że PIT papierowy wymaga kontaktu z urzędem w celu weryfikacji statusu, a następnie może pojawić się w systemie online.
Dzięki tym narzędziom każdy podatnik zyskuje pełną kontrolę nad swoim zeznaniem podatkowym, minimalizując ryzyko pomyłek i mając pewność, że deklaracja została przyjęta w terminie.

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 163 z późn. zm.).

Zobacz także:

PIT 28 - co to jest, kto go składa oraz do kiedy trzeba się rozliczyć?
PIT 36 - co to jest, kto go składa oraz do kiedy trzeba się rozliczyć?
PIT 37 - co to jest, dla kogo jest obowiązkowy oraz do kiedy trzeba się rozliczyć?
PIT 0 - co to jest, dla kogo i od jakiej kwoty się rozlicza?

r.pr. Karina Wilk – Łyszczarz - radca prawny przy Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Rzeszowie, wykładowca prawa w Akademii Ekonomiczno-Humanistycznej w Warszawie, właścicielka kancelarii prawnej specjalizującej się w obsłudze prawnej przedsiębiorców. Posiada ponad 7-letnie doświadczenie zawodowe, które zdobywała pracując jako in-house w korporacjach i warszawskich kancelariach. Prowadzi wykłady, szkolenia, webinary z zakresu aspektów prawnych prowadzenia działalności gospodarczej, w tym kwestii dotyczących ulg podatkowych przysługujących przedsiębiorcom.

Od wielu lat przeprowadza audyty prawne przedsiębiorstw, wdraża RODO, sporządza kompletną dokumentację prawną (w tym pracowniczą) dla klientów. Jednocześnie wspiera firmy i spółki w prowadzeniu działalności gospodarczej w Internecie.