Rozliczenie podatku dochodowego w Polsce stało się w ostatnich latach znacznie prostsze dzięki platformie Twój e-PIT, która umożliwia elektroniczne wypełnienie i przesłanie deklaracji. Jednak samo wysłanie formularza to dopiero połowa sukcesu. Kluczowym elementem jest Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO), które stanowi oficjalny dowód, że nasze zeznanie zostało prawidłowo przyjęte przez system. Brak tego dokumentu lub nieprawidłowe jego pobranie może prowadzić do problemów z urzędem skarbowym, a w skrajnych przypadkach – do opóźnień w rozliczeniu czy konieczności ponownego składania deklaracji. W tym artykule wyjaśnimy, jak krok po kroku pobrać UPO z Twój e-PIT oraz jak uniknąć typowych błędów, które mogą przysporzyć kłopotów podatnikom.
Co to jest UPO?
Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO) to elektroniczny dokument, który potwierdza, że nasza deklaracja podatkowa została prawidłowo przyjęta przez system e-Deklaracje lub platformę Twój e-PIT. Jest ono generowane automatycznie zaraz po złożeniu formularza i pełni funkcję oficjalnego dowodu złożenia deklaracji.
Każde UPO zawiera kilka kluczowych informacji:
- Numer referencyjny – unikalny identyfikator dokumentu, który pozwala w prosty sposób potwierdzić przyjęcie deklaracji w systemie;
- Status złożenia deklaracji – informuje, czy formularz został poprawnie przesłany i zaakceptowany przez urząd skarbowy;
- Dane podatnika i okres rozliczeniowy – umożliwiają szybkie przypisanie dokumentu do konkretnej osoby i roku podatkowego;
- Data i godzina złożenia – istotne przy ewentualnych sporach lub kontroli, ponieważ stanowi oficjalne potwierdzenie terminu złożenia deklaracji.
Posiadanie UPO jest niezbędne w przypadku kontroli skarbowej, reklamacji czy udowodnienia terminowego złożenia deklaracji. W praktyce oznacza to, że nawet jeśli Twój formularz został wysłany elektronicznie, to bez UPO nie masz formalnego potwierdzenia przyjęcia dokumentu przez urząd skarbowy. Dlatego pobranie i zachowanie UPO jest jednym z najważniejszych kroków w całym procesie rozliczenia podatkowego.
Jak pobrać UPO po złożeniu deklaracji?
Po przesłaniu zeznania podatkowego online pobranie Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO) jest szybkie i proste.
Po poprawnym złożeniu deklaracji system wyświetli komunikat o możliwości pobrania potwierdzenia. Wystarczy kliknąć wskazany link, aby zapisać dokument w formacie PDF. UPO można również znaleźć później, logując się do swojego konta w systemie e-Deklaracje lub Twój e-PIT.
Cała procedura jest intuicyjna, dzięki czemu każdy podatnik może ją łatwo przeprowadzić samodzielnie.
Przeczytaj również: PIT 28 - co to jest, kto go składa oraz do kiedy trzeba się rozliczyć?
Co zrobić, gdy nie otrzymasz UPO?
Brak Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO) po złożeniu deklaracji PIT może być źródłem stresu, ale nie zawsze oznacza problem poważniejszy niż techniczny błąd systemu. W takiej sytuacji warto zachować spokój i postępować zgodnie z poniższymi krokami:
1. Sprawdź status deklaracji w systemie
Zaloguj się na platformę Twój e-PIT i przejdź do sekcji złożonych deklaracji. Upewnij się, jaki status ma Twoja deklaracja. Status „200” oznacza, że dokument został prawidłowo przyjęty przez urząd skarbowy i UPO powinno być dostępne do pobrania.
2. Zidentyfikuj problem, jeśli status jest inny
Status inny niż „200” może oznaczać, że deklaracja nie została w pełni przetworzona z powodu błędów w formularzu lub problemów technicznych systemu. W takim przypadku system zwykle informuje o rodzaju błędu i konieczności jego poprawienia.
- Kod 400 oznacza, że deklaracja nie została prawidłowo przesłana – konieczne jest jej ponowne złożenie po sprawdzeniu poprawności danych
- Kod 500 natomiast wskazuje na problem po stronie systemu, np. chwilową awarię serwera, i zwykle nie wynika z błędu podatnika. W takim przypadku warto spróbować ponownie później.
